Gestion des priorités

Vous accompagner dans l’amélioration de la gestion de vos priorités, en vous aidant à identifier ce qui est essentiel, à éviter la surcharge et à maximiser votre efficacité au travail et dans votre vie personnelle. L’objectif est de développer des compétences pour mieux gérer son temps, hiérarchiser ses tâches et atteindre ses objectifs à court, moyen et long terme.

Cette approche vise à atteindre les objectifs suivants :

• Clarifier les priorités professionnelles et personnelles Identifier ce qui est vraiment important et aligner les actions avec les objectifs stratégiques.
• Optimiser l’utilisation du temps Mieux gérer son emploi du temps en fonction des priorités, et éviter les distractions.
• Déléguer et dire non Déléguer des tâches et refuser des demandes non prioritaires pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
• Gérer les urgences et les imprévus Savoir réagir face aux situations imprévues sans perdre de vue les priorités à long terme.
• Développer des habitudes productives Mettre en place des routines et des techniques de gestion du temps pour rester focalisé sur les objectifs.

Contenu

Ce programme vous invite à réfléchir autour de thèmes structurants tels que :

• La méthode de gestion des priorités Utiliser des outils comme la matrice d’Eisenhower, la méthode ABCD, ou la technique Pomodoro pour hiérarchiser les tâches.
• Les objectifs SMART Définir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis pour guider la gestion des priorités.
• L’art de la délégation et du refus Déléguer efficacement et dire non aux demandes qui ne correspondent pas aux priorités de vos projets ou de votre emploi du temps.
• La gestion des interruptions et des distractions Identifier et maîtriser les sources de distractions pour rester concentré sur les tâches prioritaires.
• La gestion du temps et des imprévus Techniques pour rester flexible face aux urgences tout en préservant l’importance des priorités stratégiques.
• Le suivi des progrès et la réévaluation des priorités Suivre vos progrès, ajuster vos priorités au fil du temps et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Méthodologie

Le programme est structuré en séances individuelles de coaching, combinées à des exercices pratiques, des outils de gestion des priorités et des stratégies de mise en œuvre. Le coaching inclut également des techniques de productivité et des approches personnalisées pour gérer efficacement les priorités.

Les séances incluront :

• L’analyse des priorités actuelles Identifier les tâches et les projets les plus importants dans votre vie professionnelle et personnelle.
• Des exercices pratiques pour hiérarchiser les tâches Utilisation de la matrice d’Eisenhower ou d’autres outils pour vous aider à déterminer ce qui est urgent et important.
• Des stratégies de gestion du temps Comment structurer votre journée de manière à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
• L’amélioration de la délégation Identifier ce que vous pouvez déléguer et le faire de manière efficace.
• Le suivi des progrès Évaluer l’efficacité de vos nouvelles pratiques et ajuster la gestion des priorités selon les résultats obtenus.