Optimiser l'organisation et l'efficacité personnelle et collective
Apprenez à optimiser votre organisation personnelle et celle de votre équipe pour gagner en efficacité. Découvrez les méthodes et outils pratiques pour améliorer la gestion de votre temps, vos priorités et la collaboration au sein de votre équipe.
2 jours I 14 heures.svg)
Présentiel - Distanciel - Hybride
Accessible aux personnes en situation de handicap
Pourquoi suivre cette formation ?
- Techniques pour mieux gérer son temps et ses priorités dans un environnement de travail dynamique
- Outils pratiques pour améliorer la productivité personnelle et collective
- Méthodes pour organiser son espace de travail et ses processus pour une meilleure efficacité
- Approche structurée pour éviter le burnout et optimiser le bien-être au travail
- Exercices pratiques pour mettre en place des stratégies d’organisation concrètes et efficaces
Objectifs pédagogiques et compétences visées
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Gérer efficacement votre temps et vos priorités pour être plus productif
- Optimiser l'organisation de votre travail et de celui de votre équipe en adoptant des méthodes éprouvées
- Mettre en place des outils collaboratifs pour améliorer la communication et la gestion des tâches
- Améliorer votre capacité à déléguer et à travailler en équipe pour mieux répartir la charge de travail
- Eviter les pièges de la procrastination et de la surcharge de travail
- Mettre en œuvre des stratégies de gestion collective pour renforcer la performance de votre équipe
Une formation indispensable pour les managers, responsables d’équipe, chefs de projet, et toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle et collective pour une performance optimale.
Public concerné et prérequis
Programme détaillé et méthodes utilisées
- Découvrir les bases de l’organisation personnelle : comprendre l’importance de la gestion du temps et des priorités
- Identifier les clés de l'efficacité personnelle : adopter des comportements et stratégies pour améliorer la gestion de votre quotidien
- Comprendre les bénéfices d'une organisation efficace au niveau personnel et collectif
- Explorer la méthode de gestion des priorités : la matrice d'Eisenhower, la méthode ABC, la règle des 2 minutes
- Etudier les techniques de gestion du temps : apprendre à mieux planifier, éviter les distractions et optimiser chaque créneau
- Maitriser la gestion des tâches urgentes vs importantes : comment éviter la surcharge et l'inefficacité
- Découvrir les outils collaboratifs pour une meilleure organisation collective : outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com, etc.), logiciels de communication (Slack, Teams, etc.)
- Comprendre comment organiser des réunions efficaces : préparation, gestion du temps et suivi des actions
- Assurer un suivi transparent des tâches et des projets au sein de l'équipe
- Découvrir les principes de la délégation efficace : comment répartir les tâches de manière équilibrée et productive
- Favoriser la collaboration et l'entraide dans une équipe pour plus de cohésion et de performance
- Résoudre les conflits d'organisation au sein de l’équipe et améliorer la coopération
- Identifier les causes de la procrastination et comment y faire face
- Comprendre comment prévenir la surcharge de travail en identifiant les signaux d’alerte et en adaptant l’organisation
- Découvrir les outils de gestion du stress lié à une mauvaise organisation : techniques de relaxation et de gestion du stress
Bonus : Études de cas pratiques, exercices de mise en situation et conseils d'experts pour adapter les pratiques à votre contexte professionnel spécifique.
Méthodologie et pédagogie active
- Ateliers collaboratifs et jeux de rôle
Animation dynamique et bienveillante par un formateur certifié pour développer et étudier des situations authentiques et expérimenter de nouvelles pratiques dans un cadre sécurisé
- Études de cas réelles
Analyse de situations concrètes issues du terrain, pour tirer des enseignements pratiques des réussites et des difficultés rencontrées
- Coaching personnalisé
Accompagnement individuel pour travailler sur vos défis spécifiques et adapter les compétences à votre style de leadership unique
- Feedback en temps réel
Conseils pratiques et retours bienveillants pour renforcer vos points forts et identifier vos axes de progression immédiate
Modalité d’évaluation des acquis
- Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour évaluer votre niveau actuel et identifier vos besoins spécifiques
- Pendant la formation
Exercices pratiques, études de cas, jeux de rôle et mises en situation pour tester et ancrer vos compétences en temps réel
- Après la formation
Suivi personnalisé post-formation pour mesurer les progrès réalisés et définir des axes d'amélioration continue
- Attestation de participation délivrée en fin de formation
Accessibilité et moyens techniques
Tarifs et financement
Contact et inscription
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